Huishoudelijk reglement van de Amateurtuindersvereniging “De Zes Wielen”
ALGEMEEN
Artikel 1.
De leden zijn verplicht de statuten en reglementen, de besluiten van de ledenvergadering
en de aanwijzingen van het bestuur stipt na te leven.
Artikel 2.
Elk nieuw lid ontvangt, na betaling van het entree- en sleutelgeld, een exemplaar van de statuten,
het Huishoudelijk reglement en het Tuinreglement.
Artikel 3.
Elk nieuw lid wordt aspirant-lid voor de duur van 1 jaar.
Het bestuur heeft het recht om tijdens het aspirant lidmaatschap het aspirant lid aan te spreken, te
ondersteunen en eventueel het lidmaatschap in te trekken indien het bestuur dat noodzakelijk acht.
Na de diverse introductiebijeenkomsten, begeleiding en de tuinschouwingen wordt het lid na 1 jaar
aspirant-lid af en volledig lid.
Artikel 4.
De leden zijn verplicht de huurprijs en de contributie per verenigingsjaar jaarlijks bij
vooruitbetaling te voldoen. Het verenigingsjaar wordt geacht te lopen van 1 januari tot en met 31
december.
Artikel 5.
Bij niet tijdige betaling van de huurprijs en de contributie wordt de huurovereenkomst onmiddellijk
als vervallen beschouwd. De huurder verliest alsdan direct alle recht op het verdere gebruik van de
tuin. De gewassen en eventuele opstallen vervallen aan de vereniging en kunnen worden verkocht
om de eventuele financiële verplichtingen van de huurder te verrekenen.
Artikel 6.
Leden die zich ernstig misdragen, de vereniging ernstig benadelen, de statuten, reglementen of de
wettig genomen besluiten overtreden, andere zonder noodzaak hinderen, de goede orde verstoren of
dreigen te verstoren of op enigerlei wijze het algemeen belang van het amateurtuinen schaden,
kunnen door het bestuur terstond, zonder schadeloosstelling, worden geroyeerd.
Artikel 7.
leden onthouden zich op het tuincomplex van het voeren van propaganda op politiek of
godsdienstig terrein. Bovendien dient het lid zich te onthouden van het aanplakken of verspreiden
van enig geschrift of drukwerk anders dan met betrekking tot de doelstelling van de vereniging.
Artikel 8.
Het is de leden verboden, anders dan met toestemming van het bestuur, het gebruik of de
vruchttrekking van de tuin geheel of gedeeltelijk aan derden over dragen. Bij ontheffing van dit
artikel, ter beoordeling van het bestuur, gelden de volgende regels:
1. Het lid heeft een meldingsplicht naar het bestuur. Het bestuur beslist in overleg met het lid
of er sprake is van een invalsituatie.
2. Wanneer de hulp niet kan worden aangemerkt als een tijdelijke zaak dan dient het lid zijn
medegebruiker aan te melden als lid van de vereniging waarbij een contributie zal gelden
van 50% van de voor de leden geldende contributie.
3. Het medegebruik van de tuin geeft geen voorrangsrecht bij het toekennen van een tuin
aan de medegebruiker. Ingeval van de wens voor een tuin, dient de medegebruiker zich op
de gebruikelijke wijze aan te melden en zal plaatsing op de wachtlijst volgen.
4. Wanneer een sub-lid minimaal 3 jaar aaneengesloten op één tuin staat ingeschreven dan
kan zij/hij bij beëindiging van het lidmaatschap van de huurder deze tuin als volledig lid
overnemen.
Artikel 9.
Een geroyeerd persoon dient zijn eigendommen, wanneer aan de financiële verplichtingen jegens de
vereniging is voldaan, binnen de hem/haar door het bestuur gegeven tijd, te verwijderen. Wanneer
nog niet aan de financiële verplichtingen is voldaan dan blijven de eigendommen ter beschikking
van de vereniging. Bij het niet voldoen van de financiële verplichtingen binnen de door het bestuur
gegeven termijn, vervallen de goederen aan de vereniging zonder enige ingebrekestelling.
Artikel 10.
De huur zal door het bestuur, zonder schadeloosstelling, met onmiddellijke ingang worden
beëindigd per eenvoudige schriftelijke kennisgeving wanneer de huur van het tuincomplex door de
verpachter (De Gemeente Alkmaar) wordt opgezegd.
Artikel 11.
Een lid, dat zich schuldig maakt aan diefstal van zaden, gewassen, gereedschappen of andere zich
op het tuincomplex bevindende voorwerpen, wordt het lidmaatschap ontnomen. De huur eindigt in
dat geval onmiddellijk, zonder restitutie van betaalde huur, terwijl de gewassen en andere op de tuin
aanwezige activa van de betrokkene zonder schadevergoeding ten behoeve van de vereniging
verbeurd worden verklaard en verkocht. Het is de betrokkene vanaf dat moment verboden het
terrein van de vereniging te betreden.
BESTUURLIJK
Artikel 12.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris/vicevoorzitter en een penningmeester, alsmede
uit leden. De voorzitter wordt door de ledenvergadering gekozen, de overige functies worden
binnen het bestuur tussen de door de ledenvergadering gekozen bestuursleden verdeeld.
Artikel 13.
De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van vijf jaar. Jaarlijks op de algemene
ledenvergadering treden één of meer leden van het bestuur af volgens een door het bestuur op te
maken rooster. Bij het ontstaan van een tussentijdse vacature wordt daarin op de eerstvolgende
vergadering voorzien.
Artikel 14.
Het bestuur heeft tot taak ten behoeve van het complex:
1. De verenigingsbelangen te behartigen;
2. toezicht te houden op het gebruik van de amateur-tuinen;
3. het verzorgen van de toewijzing van de tuinen aan (nieuwe) leden;
4. het regelen van alle voorkomende aangelegenheden;
5. het verzorgen van een financieel beleid.
Artikel 15.
Het bestuur vergadert zo dikwijls als zulks door de voorzitter of door de meerderheid van het
bestuur nodig wordt geoordeeld, doch minstens vijfmaal per jaar. Besluiten kunnen alleen worden
genomen, indien de grootste helft van het aantal bestuursleden aanwezig is. Bij staking van
stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Artikel 16.
De voorzitter c.q. de vicevoorzitter is verantwoordelijk voor het leiden van alle vergaderingen van
het bestuur en alle algemene en buitengewone ledenvergaderingen. De voorzitter geeft en ontneemt
het woord en kan de besprekingen sluiten zodra hij of zij meent dat de vergadering voldoende is
ingelicht. Hij is echter verplicht deze te heropenen, indien 1/3 van de aanwezige leden dit verlangt.
Hij zorgt in overleg met de andere leden van het bestuur voor de geregelde gang van zaken.
Artikel 17.
De secretaris is belast met de correspondentie en de administratie der vereniging. Hij /zij
ondertekent namens het bestuur alle uitgaande stukken en is verplicht daarvan afschrift te houden.
De secretaris is verantwoordelijk voor het opmaken van de notulen van de vergadering, stelt het
jaarverslag samen en brengt dit uit in de algemene ledenvergadering. Hij/Zij houdt de
ledenadministratie bij en is belast met de zorg voor het archief.
Artikel 18.
De penningmeester beheert de financiën en verzorgt alle werkzaamheden,
1. de huur van het complex, zulks in overleg met de leden van het bestuur;
2. De verhuur van de tuinen aan de leden.
3. De penningmeester is gehouden ten alle tijden aan het bestuur desgevraagd inzage van
kas en boeken te geven en inlichtingen te verschaffen omtrent het beheer.
4. Op de algemene ledenvergadering brengt hij/zij jaarlijks een financieel verslag uit
presenteert hij/zij een begroting voor het komende jaar en een meerjarenraming voor
enkele daarop volgende jaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN.
Artikel 19.
De algemene vergaderingen zullen worden gehouden op plaats, dag en uur door het bestuur te
bepalen. Alle leden hebben in de vergaderingen één stem. De oproepingen tot de algemene vergaderingen van leden worden met vermelding van de te behandelen punten minstens 8 dagen van
tevoren door de secretaris aan de leden verzonden. Wordt een algemene vergadering van leden op
grond van de laatste alinea van artikel 10 der statuten door minstens 1/5 van het totaal aantal leden
bijeengeroepen, dan is ook dit gedeelte der leden gehouden de oproepingen tot de vergadering met
vermelding van de te behandelen punten minstens 8 dagen van tevoren aan de leden te verzenden.
Artikel 20.
Een algemene vergadering van leden kan alleen bindende besluiten nemen over de voorstellen, die
op de agenda voor die vergadering vermeld zijn.
Artikel 21.
Zowel de gewone als de buitengewone algemene vergaderingen van leden besluiten bij meerderheid
der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij anders is bepaald. Bij staking van stemming wordt een
voorstel als verworpen beschouwd. Bij stemmingen over personen wordt de volstrekte meerderheid
vereist. Is bij de eerste stemming geen meerderheid verkregen, dan volgt een nieuwe vrije
stem¬ming. Is er ook dan geen volstrekte meerderheid, dan heeft herstemming plaats over de twee
of zonodig meer personen, die de meeste stemmen op zich verenigden. Staken bij herstemming de
stemmen, dan beslist het lot.
Artikel 22.
De algemene vergadering van leden beslist over de goedkeuring en vaststelling van het jaarverslag
en financieel jaaroverzicht van de penningmeester en over het verlenen van decharge aan hen voor
het gehouden beheer.
Artikel 23.
Een erelid heeft het recht algemene ledenvergaderingen bij te wonen zonder stemrecht te bezitten.
KASCOMMISSIE.
Artikel 24.
Het financieel jaaroverzicht, de boeken en de kas van de penningmeester worden jaarlijks tussen 1
januari en de e.v. algemene ledenvergadering gecontroleerd door de kascommissie, bestaande uit
drie leden. De leden worden uit een door het bestuur op te maken voordracht door de gewone
algemene vergadering van leden voor de tijd van drie jaar gekozen. Jaarlijks op de algemene
ledenvergadering treedt één lid der commissie af volgens een door het bestuur op te maken rooster.
Het aftredende lid dezer commissie is niet terstond herkiesbaar. Bij het ontstaan ener tussentijd¬se
vacature wordt daarin op de eerstvolgende algemene ledenvergadering voorzien. Een tussentijds
gekozen lid treedt af op het tijdstip, waarop zijn voorganger had moeten aftreden.
FINANCIËN
Artikel 25.
Deze worden o.a. verkregen uit: a. een door het bestuur in overleg met de algemene
ledenvergadering vast te stellen jaarlijkse contributie; b. de verkoop van zaden etc.; c. het verlenen
van diensten (b.v. freeswerkzaamheden).
TUINREGLEMENT.
Artikel 26.
Een door de ledenvergadering vast te stellen tuinreglement bepaalt de regels, die de huurders tijdens
de duur der huur, moeten naleven.
WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT.
Artikel 27.
Besluiten tot wijziging van dit huishoudelijk reglement behoeven, om geldig te zijn, een
meerderheid van 2/3 der uitgebrachte stemmen van het aantal ter algemene vergadering aanwezige
leden. De voorgestelde wijzigingen moeten als punt op de agenda staan vermeld.
SLOTBEPALINGEN.
Artikel 28.
In gevallen, waarin verschil van mening bestaat over de betekenis van een artikel uit de statuten of
uit het huishoudelijk- of tuinreglement, beslist het bestuur.
Artikel 29.
Dit huishoudelijk reglement treedt dadelijk na de vaststelling in werking.